合格祝賀会ご参加の方からのお尋ねについて

　合格祝賀会にご参加いただいた方から、祝賀会の案内の送付についてどうやって合格者の名前や住所を入手したのかというお尋ねがありました。
　本会主催の祝賀会につきましては、本会の青年部会と女性部会から、建築士免許証明書交付式等の機会に対面でご案内しており、改めて確認したところですが、郵送等文書送付によるご案内はしておりません。建築士会事務局でも、ご来局時に対面でご案内させていただきました。
　また会員名簿には生年のみの記載欄がありますが、他の項目も含めて本人が希望されない場合は記載なしとしております。あくまでご本人ご了解のもとに記載しておりますのでよろしくお願いいたします。
※会員名簿は2年に1回作成しており、発行する前に事前に会員の皆様に掲載内容の確認のご案内を会報誌に同封しております。